2020年7月16日上午，学校组织召开了暑假及秋季开学期间相关工作部署会，学校党委书记张远志、校长宫爱玲、副校长雷金辉、党委副书记方文龙、纪委书记施永坤、财务总监巩明、校长助理兼工会主席刘万明、校长助理兼人事处处长杨金玉及各二级学院、部门负责人参加了此次会议。

按照上级部门有关暑期和秋季开学工作一体化的工作要求，会议上宫爱玲校长对学校暑假及秋季开学期间相关工作进行了严密部署，并提出了具体的要求。一是放假前要做好师生疫情防控等安全教育工作，加强师生校外安全指导、有序组织学生离校、做好放假前安全隐患排查。二是暑假期间要继续做好疫情防控工作，严格“日报告、零报告”制度，加强假期间应急值班值守及人员进校审核、各部门要全力配合做好招生和就业等工作。三是做好秋季开学期间学生返校等相关工作。

 最后，张远志书记针对相关工作再次强调，一是各部门在安排工作时要通盘考虑，要把疫情防控与常规工作进行同步考虑、部署及要求。二是假期间要抓好招生工作和就业工作，在部署工作时要做好人力资源的有效调配，做到细化分工、责任到人，争取完成目标任务。三是要做好假期间学生管理工作，家校协同及时掌握学生健康、心理、思想等情况，为秋季开学返校做好准备。四是在假期间各部门要做好印章管理及相关安全隐患防范，同时，各职能部门在假期间要为师生做好服务工作。五是要做好沟通协调，严格落实相关工作要求，做好假期间安全工作，杜绝安全事故发生。